Secretaris

Functieomschrijving

Als secretaris van de JFAS heb je de verantwoordelijkheid om de administratieve backbone van de vereniging te vormen. Bij deze taak hoort dat je de interne gang van zaken van het bestuur bewaakt. Hierbij moet je denken aan het onderhouden van contact met de zuster- en broederverenigingen, het beheren van de agenda, het notuleren van de bestuursvergaderingen en het verzorgen van het ledenbestand. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die leden hebben, ontwerp je een maandelijkse nieuwsbrief en ben je verantwoordelijk voor het mailverkeer tussen de vereniging en de leden.

De Secretaris is ook verantwoordelijk voor twee commissies. De Almanakcommissie is verantwoordelijk voor de almanak, het jaarlijkse overzicht van alles wat binnen de vereniging gebeurt. De Goededoelencommissie organiseert activiteiten voor het goede doel. Ook zoekt zij een partner waar JFAS zich gedurende het jaar voor inzet, bijvoorbeeld door middel van een benefietconcert. 

Taken

  • Notuleren vergaderingen
  • Aanspreekpunt leden
  • Beheren ledenbestand
  • Beheren agenda
  • Contactpersoon andere verenigingen
  • Aansturen commissies

Vaardigheden

  • Taalvaardig 
  • Assertief
  • Zelfstandig
  • Secuur
  • Analytisch 
  • Georganiseerd
  • Communicatief sterk



Are you next? Mail dan je cv en motivatiebrief naar secretaris@jfas.com. Meer weten? Ga naar jfas.com/nieuw-bestuur, bezoek een van onze informatieuurtjes of mail naar secretaris@jfas.com

Functieprofiel_secretaris.jpg