Nota Bene online

Zondaginterview: Secretaris bij JFAS - Fanny Spiekerman

Een net gedouchte Olaf komt net de deur uit als een vermoeide, maar enthousiaste Fanny mij welkom heet. Toen ik haar belde dat ik vijf minuten later was, antwoordde dat dat niet zo erg was aangezien ze zelf niet veel eerder was ontwaakt.

Ze wijst naar een bank in de woonkamer en lacht: ‘’Vroeger moest Olaf altijd op het voorzittersbankje slapen’’. Nu hebben ze een relatie en heeft de voorzitter zelf een inloopkast voor Fanny gebouwd. We gaan zitten in haar enigszins chaotische appartementje, twee minuten van Roeterseiland boven de CoffeeCompany, en aan de hand van de volgende onderwerpen begint Fanny te vertellen over haar bestuursjaar.

Secretaris

‘’De allermooiste functie. Het is zo ongelooflijk veelzijdig, want je mengt je in allerlei dingen. Veel mensen denken dat het werk alleen bestaat uit het ledenbestand en administratie bijhouden, maar dat is nog niet eens één procent van wat je doet. Leden van de JFAS komen als allereerste bij jou en dan moet jij al die verschillende problemen behandelen. Andere bestuursleden zullen misschien minder nauwkeurig op de hoogte zijn van het werk van andere functionarissen, maar als secretaris moet je wel goed opletten omdat je elk detail in de notulen schrijft. Je bent vaak echt inhoudelijk betrokken in andere projecten, waar een voorzitter juist meer globaal overzicht moet houden’’

Benefietconcert

‘’Qua leuke projecten organiseer ik nu bijvoorbeeld het JFAS-benefietconcert. Nu is iedereen in groepjes aan het oefenen en maken de leden samen een prachtig concert, van pop tot jazz. Ik ga zelf ook zingen dan en zoiets opzetten is echt één van de leukste dingen als bestuurslid. Je bent bestuurslid van zo veel bijzondere commissies zoals de Goede Doelencommissie en Almanakcommissie.’’

Groeien

“Het begin van het bestuursjaar vond ik wel spannend. Nu weet ik precies wat ik nog moet doen en hoe je dingen aanpakt. Ik ben gegroeid in notulen schrijven en e-mails beantwoorden, maar dat is niets vergeleken met de persoonlijke groei die je doormaakt. Je loopt het hele jaar tegen jezelf aan, maar in één bestuursjaar heb ik mezelf al meer ontwikkeld dan de drie jaar daarvoor.

Ik ben bijvoorbeeld echt gegroeid in het scheiden van zakelijk en privé in alle mogelijke manieren. Ook raak ik niet meer in de stress van opmerkingen van mensen en wanneer ik thuis ben, kan ik nu werk-e-mail en -appjes laten liggen.’’

Kracht

‘’Ik kan goed schrijven, denk aan stukken, e-mails, algemene voorwaarden et cetera.  Ik ben echter van mezelf helemaal niet zo geordend, wat je van een secretaris misschien wel zou verwachten. Maar juist bij je secretarisschap hangt er veel van je af. Maar ik heb mezelf geforceerd om het ordelijk te houden.’’’

Drukte

‘’Ik doe geen vakken meer en ga dat denk ik ook niet doen. Je krijgt veel verschillende kleine dingen te doen als secretaris. Het is bijna te veel om op te noemen, maar denk aan mails die je doorstuurt of juist beantwoordt. De truc is vooral niet te veel tabbladen open te laten staan. Anders raak je totaal in paniek omdat je het overzicht kwijt raakt.

Er ligt nog veel uitgesteld werk, maar ik streef niet meer eindeloos lang naar onmogelijke perfectie. Nu ik alles wat meer op overzicht heb en mijn zakelijke leven en privéleven wat meer kan afstemmen, heb ik dus ook weer wat meer tijd voor vrienden van vroeger. Bij de start van het bestuursjaar heb je namelijk flink wat gave cobo’s (constitutieborrels, red.) en je wilt erg veel investeren in de band van je bestuur. Dan heb je borrels, JFAS-werk én ga je naar dat werk nog even ‘’bonden’’ met een drankje. Ik ben ook mee geweest op elke reis. Kuala Lumpur vond ik geweldig: lekker lang, een prachtig programma en daar ook nog eens een weekendje het binnenland van Maleisië intrekken.’’

Constitutieborrels

‘’In september, oktober, november ga je naar zusterverenigingen, zoals de studieverenigingen van rechten in Nijmegen, Groningen, Utrecht en naar broederverenigingen, zoals die van fiscaal recht of Bona Fide, de studievereniging van privaatrecht. Iedere vereniging organiseert een borrel als het nieuwe bestuur aantreedt. Bestuursleden van die verenigingen zie je dan elke keer weer op een andere constitutieborrel. Dan ga je brassen (dingen als een pedelstaf of zelfs een bestuurslid stelen) bij een andere vereniging. We hadden dan een goede taakverdeling: dan leidden wij de jongens af en schoot Olaf naar voren om iets mee te grijpen. Ook ga je naar gala’s in andere steden en naar besturendagen, georganiseerd door advocatenkantoren. In het begin ga je echt drie keer per week iets met je bestuur doen ‘s avonds. Ik stond dan weer vroeg op, maar er waren ook bestuursleden die pas in de middag aan hun werk begonnen.’’

Bestuursband

‘’Ik kende Rosanne (Wollrabe, Commissaris Onderwijs, red.) al goed en deed al veel met JFAS, maar het mooiste aan afgelopen jaar vind ik de band die we met zijn zevenen hebben opgebouwd. Je ziet iedereen groeien. Er zijn fases waarin je sommigen er doorheen ziet zitten en fases waarin je die personen helemaal ziet opleven omdat ze een nieuwe passie hebben. Je leert alle in’s en out’s van ieders karakter, wat je niet snel bij veel mensen hebt.’’

Oriënteren op bestuur

‘’Je moet eerst een bepaalde functie ambiëren. Het gaat niet om louter bestuur worden, maar je moet wel weten waar je je voor in wilt zetten. Een passie voor contact met kantoren onderhouden, administratieve dingen leuk vinden of juist reizen organiseren, zulke richtingen moet je wel in je achterhoofd houden.’’

‘’Als secretaris is het bijzonder dat je veel verantwoordelijkheid hebt, maar veel op de achtergrond opereert. Je kunt verschillende dingen doen en verschillende eigenschappen van jezelf ontwikkelen. Als je je wilt oriënteren kan je op koffie-uurtjes komen bij ons, speeddaten, op borrels vragen stellen aan het huidige bestuur en natuurlijk mag je altijd bij het JFAS-kamertje langslopen of een bestuurslid aanspreken. Ik ga met liefde met geïnteresseerden koffiedrinken. Vervolgens zou ik me verdiepen in de JFAS: lees de statuten op de site of de notulen die in de bestuurskamer liggen.’’

Solliciteren op bestuur

‘’Vervolgens stuur je een sollicitatiebrief naar de secretaris met je cv. Je hoeft echt niet per se beste vriendjes met het bestuur te zijn of te worden. Dat kan zowel in je voordeel als in je nadeel werken. Mensen hebben dan al een beeld van jou en dat kan een goed beeld zijn, maar het kan ook moeilijk zijn om een beeld om te draaien. Ik kende al veel mensen, maar Olaf wilde juist dat zo min mogelijk mensen vooroordelen over hem hadden. Wanneer je echter weet welke eigenschappen belangrijk zijn, aangezien die ook te zien zijn op de JFAS-site, en je weet dat je die hebt, dan zou ik die zelf zeker weten wel naar voren brengen.’’

‘’Je moet echt een goede motivatie hebben: een jaar is lang en je bent er bijna fulltime mee bezig. Het is niet genoeg om een doorzetter te zijn of je cv te willen opleuken. Je moet het echt, echt, écht leuk vinden en een hart voor de vereniging hebben.’’

Curriculum vitae

‘’Het is wel goed voor je cv, hoor. Dat zie je echt bij die recruiters: het gaat niet om cijfers, maar vooral om wat je erbij doet. Ik hoor een bestuursjaar nog vaker terugkomen bij bedrijven dan een uitwisseling. Mijn cv was daarentegen niet mijn drive. Ik kon bijna niet voorstellen dat het goed was voor een baan later. Ik zou echter nu als ik mensen zou aannemen een enorme voorkeur hebben voor mensen die een bestuur hebben gedaan. Je leert op een hele handige manier nadenken. Niettemin, als het niks voor mijn cv zou betekenen zou ik alsnog een bestuursjaar doen.’’

 Besturendagen

‘’Eens in de zo veel tijd heb je ook een besturendag. Dan ga je met besturen van rechtenverenigingen met een advocatenkantoor iets doen. Bijvoorbeeld ’s middags curling en in de avond lekker eten en drinken. Ze verwennen je echt, omdat ze die besturen graag willen leren kennen. Het is dan interessant om je te oriënteren en de advocaten daar zijn oprecht geïnteresseerd in jou. Je voelt je allemaal enorm bevoorrecht daar.’’

Rokje

Fanny moet door naar het koffie-uurtje met aanstormend bestuurtalent. We hebben het nog even over hoe ook de liefde kan opbloeien tijdens een bestuursjaar en met welke obstakels je dan te maken krijgt. Haastig doet ze nog even een ander rokje aan, om er ordentelijk uit te zien als ze Roeters betreedt. Want een bestuurslid ziet er natuurlijk altijd prachtig uit: charismatisch, daadkrachtig en een beetje chaotisch.  

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 


Bestuursinterview: Commissaris Extern bij JFAS - Lidwien Stegeman
16apr

Bestuursinterview: Commissaris Extern bij JFAS - Lidwien Stegeman

Het is donderdagochtend 21 maart en ik heb bij De Plantage afgesproken voor een interview met de Commissaris Extern van het 108e bestuur...

In gesprek met John Reid, de rijdende rechter
09apr

In gesprek met John Reid, de rijdende rechter

Er waait een gure wind door Kennemerland terwijl ik me begeef naar de desolate afdeling van de rechtbank Noord-Holland te Alkmaar. Een...

Reacties

Log in om de reacties te lezen en te plaatsen